Documents
Cookiemark peut rédiger quatre documents pour votre site : une politique relative aux cookies, une politique de confidentialité, une page de choix de confidentialité pour les États-Unis et des mentions légales. Tous sont facultatifs. Ils reposent sur ce que vous gérez déjà dans Cookiemark, et restent donc à jour à chaque publication.
L’assistant
Ouvrez le site et allez dans l’onglet Documents. Un court assistant vous guide :
- Votre entreprise
L’entreprise qui exploite le site, renseignée à partir de la dernière analyse quand c’est possible. Un nom et une adresse e-mail sont obligatoires.
- Documents
Choisissez les documents voulus. Cookiemark recommande ceux qui conviennent à votre site.
- Ce que fait votre site
Uniquement avec la politique de confidentialité : cochez ce que votre site fait des données personnelles. Les services détectés par l’analyse, comme un prestataire de paiement ou un outil de newsletter, cochent pour vous les cases correspondantes.
- Partage et conservation
Uniquement avec la politique de confidentialité : vos prestataires, renseignés à partir de l’analyse, les transferts hors de l’EEE, la durée de conservation des données et, pour les visiteurs américains, si vous vendez ou partagez des données personnelles.
- Vérifier et intégrer
Un aperçu de chaque document dans n’importe quelle langue, la ligne à placer sur votre site, l’adresse de chaque page et un bouton pour publier.
Chaque étape est enregistrée dans le brouillon. Placez la ligne de chaque document sur une page de votre site, puis publiez. Pour modifier vos réponses plus tard, choisissez Relancer l’assistant à la dernière étape : il reprend à la première étape avec tout ce que vous aviez renseigné.
<div data-cookiemark-document="cookies"></div>
<div data-cookiemark-document="privacy"></div>
<div data-cookiemark-document="choices"></div>
<div data-cookiemark-document="impressum"></div>Sur WordPress avec notre plugin, utilisez plutôt le shortcode, par exemple [cookiemark_document type="privacy"], avec les mêmes quatre types. Un document que vous n’avez pas activé reste vide.
Indiquez l’adresse de votre page de politique relative aux cookies sous Paramètres, Liens et comportement, pour que le bandeau renvoie vers elle.
La politique relative aux cookies
La politique relative aux cookies s’appuie sur la liste des cookies pour votre page de politique et y ajoute ce que la loi exige d’une politique. Elle traite, dans l’ordre :
- du responsable des cookies de votre site : votre entreprise ;
- de ce que sont les cookies, et de la base légale de chaque type ;
- du choix du visiteur, avec des boutons pour le modifier ou le retirer, et de l’enregistrement qui en est conservé ;
- d’un tableau par catégorie avec, pour chaque cookie, son nom, son fournisseur, sa finalité, son expiration et son type ;
- des cookies d’autres entreprises et des transferts hors de l’Espace économique européen ;
- de la façon de supprimer les cookies dans le navigateur ;
- pour les sites qui proposent l’avis d’opposition aux États-Unis : du droit de s’opposer à la vente ou au partage des données personnelles, avec un bouton ;
- des droits du visiteur, de la façon de porter plainte, de l’évolution de la politique et de vos coordonnées.
Les textes sont rédigés au regard du RGPD, des règles ePrivacy, des lignes directrices des autorités européennes de protection des données et des règles californiennes sur la vie privée. Utilisez la politique relative aux cookies avec votre propre politique de confidentialité, qui couvre tout ce que votre site fait d’autre avec des données personnelles.
La politique de confidentialité
La politique de confidentialité couvre tout ce que votre site fait des données personnelles, pas seulement les cookies. À l’étape Ce que fait votre site, vous cochez ce qui s’applique :
- un formulaire de contact, l’e-mail ou le téléphone ;
- des comptes auxquels les visiteurs se connectent ;
- une newsletter ;
- des commandes et des paiements ;
- des candidatures ;
- des commentaires et des avis.
Chaque choix ajoute une section avec les données utilisées, la finalité, la base légale et la durée de conservation. Chaque politique couvre aussi les visites du site, les cookies, les destinataires des données, la sécurité, les droits du visiteur et les réclamations. Indiquez vos prestataires, comme votre hébergeur et votre service d’e-mail, un par ligne, et cochez si des données quittent l’Espace économique européen. La politique les nomme alors, avec les garanties prévues pour les transferts.
Deux autres cases couvrent ce qui demande une attention particulière : les données sensibles, comme la santé, et un site destiné aux enfants. Chacune ajoute une section, et l’assistant conseille une vérification juridique.
Certaines sections se rédigent d’elles-mêmes à partir de votre liste des cookies. Avec des cookies de statistiques, la politique nomme les entreprises qui les fournissent et le consentement qu’ils nécessitent ; avec des cookies marketing, elle explique la publicité et le profilage qui l’accompagne. Pour les sites qui ont des visiteurs américains, elle ajoute ce qu’exigent les lois des États américains, avec un lien vers votre page Your Privacy Choices.
Relisez la politique une fois publiée. Si votre site fait quelque chose que les modules ne couvrent pas, comme des appels vidéo ou un programme de fidélité, ajoutez-le dans une section à vous.
Your Privacy Choices
Pour les visiteurs aux États-Unis. La page indique si ce navigateur s’est opposé à la vente ou au partage des données personnelles, avec un bouton pour s’y opposer et un autre pour modifier le choix. Elle mentionne le signal Global Privacy Control quand le navigateur en envoie un, explique ce que signifient la vente et le partage, et liste les autres droits avec vos coordonnées.
Placez un lien vers cette page sur chaque page, par exemple dans votre pied de page, avec le texte « Do Not Sell or Share My Personal Information ». La Californie n’autorise le texte plus court « Your Privacy Choices » que si la page permet aussi aux visiteurs de limiter l’utilisation des données personnelles sensibles, ce que cette page ne couvre pas. Utilisez-la avec l’avis d’opposition.
Les mentions légales
En Allemagne et en Autriche, les sites web doivent indiquer qui les exploite. Les mentions légales (Impressum) indiquent votre entreprise, votre adresse, votre e-mail et votre téléphone, le registre du commerce et le numéro d’immatriculation, le numéro de TVA et le représentant légal. Pour une activité soumise à autorisation ou une profession réglementée, elles ajoutent l’autorité de contrôle et les informations professionnelles. Les champs laissés vides n’apparaissent pas.
En allemand, les mentions légales commencent par « Angaben gemäß § 5 DDG ». Pour une entreprise dont le pays est l’Autriche, elles indiquent à la place « Angaben gemäß § 5 ECG und Offenlegung gemäß § 25 MedienG ».
Coordonnées de l’entreprise
Les documents nomment l’entreprise qui exploite le site. Chaque site a ses propres coordonnées, car presque chaque site appartient à sa propre entreprise, même quand une agence le gère.
Vous n’avez pas à les saisir. Chaque analyse lit les pages de contact, de présentation et d’informations légales du site, ainsi que ses données structurées, et la première étape de l’assistant reprend ce qu’elle a trouvé : le nom, l’adresse, l’e-mail, le téléphone, le registre du commerce, le numéro de TVA et, à partir d’un Impressum allemand, le représentant légal. Les champs remplis de cette façon sont signalés. Vérifiez-les avant d’enregistrer, car un site web ne formule pas toujours les choses comme vos documents le devraient.
Cette étape porte aussi sur le délégué à la protection des données, le représentant dans l’UE ou au Royaume-Uni pour une entreprise établie en dehors, et l’adresse à laquelle envoyer une demande relative aux données personnelles quand ce n’est pas l’adresse e-mail générale.
Placer les documents
À la dernière étape, vous indiquez l’adresse de la page où chaque document est placé. Le bandeau renvoie alors vers votre politique relative aux cookies et votre politique de confidentialité, et les documents renvoient les uns vers les autres. L’analyse suivante visite ces pages et indique pour chaque document s’il a été trouvé ou non sur votre site.
Avec un créateur de site IA
Les sites créés avec Lovable, Bolt, v0, Claude Code ou Cursor placent généralement les liens légaux dans le pied de page. Dans Documents, section « Intégrez-les à votre site », copiez le prompt et donnez-le à l’assistant. Il crée une page pour chaque document activé, avec l’élément vide que Cookiemark remplit, place les liens dans le pied de page à côté du lien « Paramètres des cookies », et liste les adresses à renseigner. Les pages restent vides dans le code : Cookiemark écrit le texte à l’ouverture de la page, y compris quand une application monopage affiche la page sans la recharger.
Sans prompt, voici l’essentiel : une page par document, avec un <h1> et la ligne du tableau de bord en dessous, et en React ou dans un autre framework, l’élément écrit sans enfants, comme <div data-cookiemark-document="privacy" />.
Langues
Un document s’affiche dans la langue du visiteur, comme le bandeau, dans toutes les langues que propose Cookiemark. Pour afficher une seule langue à tout le monde, ajoutez data-lang à la ligne, par exemple <div data-cookiemark-document="impressum" data-lang="de"></div>. Le shortcode accepte lang="de". La liste des cookies sur votre page de politique accepte aussi data-lang.
Modifier les textes
Sous Ajuster les textes, à la fin de l’assistant, vous pouvez réécrire chaque paragraphe dans n’importe quelle langue proposée par Cookiemark, y compris celles que votre bandeau n’utilise pas encore. Un paragraphe modifié est signalé comme tel et ne suit plus les améliorations de notre texte standard. Cochez Revenir au texte standard pour annuler la modification.
Vous pouvez aussi ajouter à la fin une section à vous, avec un titre et un texte. Laissez une ligne vide entre les paragraphes. Le gras, l’italique et les liens fonctionnent, comme dans les textes du bandeau.
Preuve du consentement
Une autorité de protection des données ou un client peut vous demander de montrer comment vous avez recueilli le consentement à un moment donné. Sous Paramètres, Versions, chaque version publiée a un bouton Preuve du consentement. Il ouvre une page qui présente cette version telle que les visiteurs l’ont vue : les textes et boutons du bandeau, les catégories, la durée de conservation d’un choix, les scripts bloqués, Google Consent Mode, les règles par région, la liste des cookies, et le nombre de choix de chaque type consignés pendant qu’elle était en ligne. Imprimez-la ou enregistrez-la en PDF depuis votre navigateur.